5+1 errori da evitare nella gestione degli spazi aziendali

Il benessere e la produttività iniziano da come le persone si sentono negli spazi che vivono ogni giorno. Se un ambiente ti fa sentire a tuo agio, sarà molto più facile lavorarci.

❗ Attenzione! Esistono però alcuni errori che, se sottovalutati, possono portare a zero la qualità di un ambiente.

Ecco i 5+1 errori più comuni e come correggerli:

💡 Illuminazione sbagliata
PROBLEMA: l’illuminazione è un elemento strategico, non un semplice dettaglio estetico: una luce non corretta affatica la vista, peggiora l’umore e incide sulle prestazioni quotidiane.
SOLUZIONE: è importante trovare il giusto equilibrio tra luce naturale e artificiale, studiando il reale impatto sulla salute delle persone.

🔊 Ignorare gli effetti dell’inquinamento acustico
PROBLEMA: un rumore troppo fastidioso o che dura per molto tempo ha effetti sulla concentrazione e sulla salute.
SOLUZIONE: pareti di separazione, materiali fonoassorbenti, una manutenzione costante. Le soluzioni sono molte, basta avere orecchio.

🧰 Poca attenzione all’ergonomia
PROBLEMA: un ambienti di lavoro scomodo, inefficiente e nel completo caos.
SOLUZIONE: cercare l’attrezzatura e i mobili più adatti per favorire il lavoro. Bisogna liberarsi di tutto ciò che è di troppo o che semplicemente non aiuta il lavoro.

💨 Trascurare la qualità dell’aria
PROBLEMA: ambienti con scarso ricambio d’aria e non sanificate nel modo corretto sono veri e propri rischi per la salute di tutti.
SOLUZIONE: una progettazione efficace degli impianti e una pulizia costante sono obbligatorie per tirare un sospiro di sollievo.

🌡️ Non regolare correttamente la temperatura
PROBLEMA: un ambiente troppo caldo o troppo freddo influisce negativamente su comfort, concentrazione e consumi energetici.
SOLUZIONE: in generale, una temperatura compresa tra i 20 e i 25 gradi aiuta a mantenere condizioni di lavoro ottimali. Grazie agli impianti più moderni è anche possibile ridurre al minimo i consumi.

BONUS
👥 Non ascoltare chi quegli spazi li vive davvero
PROBLEMA: solo chi vive l’ambiente di lavoro sa quali sono le necessità, i problemi e i rischi.
SOLUZIONE: una progettazione che parta dalle necessità delle persone che sanno esattamente da dove iniziare.

Se lavori in un ufficio, guardati intorno e dimmi quel che vedi.

Un ufficio non è solo un insieme di scrivanie e computer, ma il luogo dove l’intelligenza e le capacità di persone diverse tra loro si incontrano per generare valore.

Se quando ti guardi intorno vedi un ambiente freddo e noioso, allora c’è un problema. I luoghi in cui passiamo le nostre giornate hanno un importante effetto sul nostro comportamento e sulla nostra salute. Alterano il livello di felicità, di propensione al dialogo e il rendimento.

Quello che dovresti vedere attorno a te dovrebbe essere un ufficio moderno, colorato e in cui la salute delle persone è messa in primo piano rispetto alla produzione senza sosta. Gli effetti positivi di ambienti più smart sono moltissimi:

• Trasmissione di valori e obiettivi aziendali più efficace;
• Ambienti più attenti alle necessità delle persone;
• Lavoratori più contenti e più coinvolti;
• Maggiore produttività aziendale.

Per ottenere questi ambienti, noi di Quasico, progettiamo opere di Refitting personalizzate sull’ascolto e sui KPI dell’azienda. Grazie al Quasico Network ogni attività viene realizzata end-to-end studiando l’ambiente e creando soluzioni che migliorino gli spazi in modo efficiente, riducendo gli sprechi.